Vyplňto.cz > Průzkumy > Archiv výsledků > Systémy pro správu dokumentů
Systémy pro správu dokumentů
→ Mohou Vaši podřízení pracovat z domova? Sledujete nějak, co v práci dělají a zda nedělají vedle práce ještě něco jiného? ←
(průzkum pro diplomovou práci, cca 10 minut)
Základní údaje o provedeném průzkumu
| Autor průzkumu: | Aleš Lipták |
|---|---|
| Šetření: | 23. 11. 2008 - 30. 11. 2008 |
| Počet respondentů: | 33 |
| Počet otázek (max/průměr): | 11 / 7.24 |
| Použité ochrany: | unikátní IP |
| Zobrazení otázek: | celý dotazník najednou |
| Návratnost dotazníků: | 19 % |
| Návratnost dotazníků je dána poměrem vyplněných a zobrazených dotazníků. Jedná se o orientační údaj, který nebere v potaz ty oslovené respondenty, kteří ani nezobrazili úvodní text (neklikli na odkaz na dotazník). | |
| Průměrná doba vyplňování: | 00.04:05 |
| odpovědi & grafy segmentace závislosti zdroje dotazník citovat | |
Úvodní informace zveřejněné respondentům
Tento dotazník se zabývá oblastí systémů pro správu dokumentů. Jeho cílem je zjistit rozšířenost těchto systémů ve firmách a jak jsou s ním jeho uživatelé spokojeni.
Odpovědi respondentů
1. V jakém oboru pracujete nebo co studujete za školu(i obor)?
Povinná otázka, respondent musel napsat odpověď vlastními slovy.
Aplikacní management v oboru ICT PO.
architektura
CZU-Obchod a podnikaní s technikou
ekonomie
FSv ČVUT, Obor architektura a stavitelství
Informatika na VŠE
interní audit, pojišťovnictví
IT
IT
IT - Programátor
IT - vývoj a provoz specializovaného internetového SW
IT-BI / F4IN-IT
Obor informacnich technologii (IT)
PFUK Právo
podnikový management
Pojišťovna
právnická fakulta / zásobování státních institucí
Project management, VŠE Praha obor informatika, Fakulta informatiky a statistiky
silniční hospodářství
Sportovni management
SPŠ Kladno, Elektronicke pocitacove systemy.
Státní správa
střední zemědělskou školu obor : Tvorba a údržba zahrad
Student VSE
studuji FA ČVUT, pracuji v oboru architektura
telekomunikace
Účetnictví
Univerzita Pardubice, obor Informacni technologie
VŠ PedF - ČJ - VV
VŠE. Informační systémy a technologie
Vysoká škola ekonomická, Informační management
Vysoká škola ekonomická, obor Mezinárodní obchod
Vysoká škola chemicko - technologická, obor Technologie mléka a tuků
2. Slyšel jste někdy o DMS a víte, co tato zkratka znamená?
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „ano” a „ne”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| ano | 27 | 81,82 % | 81,82 % |
| ne | 6 | 18,18 % | 18,18 % |
3. Používáte ve své práci či při studiu systém pro správu dokumentů?
Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí a podle toho se mu zobrazily další otázky [Ano → otázka č. 4, Ne → otázka č. 7, Nevím → otázka č. 8].
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Ne | 16 | 48,48 % | 48,48 % |
| Ano | 11 | 33,33 % | 33,33 % |
| Nevím | 6 | 18,18 % | 18,18 % |
4. O jaký systém se jedná?
Povinná otázka, respondent musel napsat odpověď vlastními slovy.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Lotus Notes, Domino | 1 | 9,09 % | 3,03 % |
| Sharepoint services | 1 | 9,09 % | 3,03 % |
| CRM | 1 | 9,09 % | 3,03 % |
| xinco DMS 2.00 (+subversion a GoogleDocs) | 1 | 9,09 % | 3,03 % |
| Lotus Notes | 1 | 9,09 % | 3,03 % |
| SAP DMS | 1 | 9,09 % | 3,03 % |
| OpenDocMan | 1 | 9,09 % | 3,03 % |
| www.capsa.cz | 1 | 9,09 % | 3,03 % |
| SAP a pak vlastní DMS a CMS | 1 | 9,09 % | 3,03 % |
| vlastní struktura dokumentů | 1 | 9,09 % | 3,03 % |
| ostatní odpovědi | 1 | 9,09 % | 3,03 % |
5. Má pro Vás DMS nějaké výhody?
Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí a podle toho se mu zobrazily další otázky [Ano → otázka č. 6, Ne → otázka č. 8].
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Ano | 11 | 100 % | 33,33 % |
6. O jaké výhody se jedná?
Povinná otázka, respondent musel napsat odpověď vlastními slovy.
indexace dokumentů, centrální uložiště, verzovatelnost, workflow
každá ze součástí naší správy dokumentů zajišťuje něco trochu jiného, ale hlavní výhody jsou: - verzování dokumentů - možnost vrátit se ke starší verzi - ACL - správa práv a přístupů uživatelů
Kontrola firemnich procesů
Poznání fungování DMS v rámci předmětu 4IT333
přehlednost dokumentů
přehledný strom dokumentů, přístup odkudkoliv, přístup ostatním členům pracovních týmů....
Sdílení dokumentů
Sdílení dokumentů se spolužáky
verzování, jednotné úložiště, fulltext vyhledávání
Vse na internetu, jednodussi hledani dokumentu
zjednodušení práce, větší přehlednost
7. Jak je ve Vaší firmě/škole řešen oběh a archivace dokumentů?
Povinná otázka, respondent musel zvolit alespoň některou z nabízených odpovědí.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Ftp nebo http servery | 11 | 68,75 % | 33,33 % |
| Tištěná forma a osobní předávání | 7 | 43,75 % | 21,21 % |
| 7 | 43,75 % | 21,21 % | |
| jiné | 4 | 25 % | 12,12 % |
| nevím | 1 | 6,25 % | 3,03 % |
8. 6. Kolik cca. času vám trvá najít požadovaný dokument?
Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Pár sekund | 16 | 48,48 % | 48,48 % |
| 1-3 minuty | 12 | 36,36 % | 36,36 % |
| 10 minut | 3 | 9,09 % | 9,09 % |
| více | 2 | 6,06 % | 6,06 % |
9. 7. Jste spokojen/a se stavem správy dokumentů ve Vaší firmě, škole?
Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí a podle toho se mu zobrazily další otázky [Ano → otázka č. 10, Ne → otázka č. 11, Nevím → konec dotazníku].
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Ano | 13 | 39,39 % | 39,39 % |
| Ne | 12 | 36,36 % | 36,36 % |
| Nevím | 8 | 24,24 % | 24,24 % |
10. Proč jste spokojen/a?
Povinná otázka, respondent musel napsat odpověď vlastními slovy.
dokud DMS systém nebyl, bylo těžké dohledat dokument existovalo na sítí několik verzí téhož dokumentu a těžko se hledalo, který je aktuální víc lidí nemohlo na jednom souboru pracovat "zároveň"
dokument lze rychle a bez problémů najít nebo stáhnout
Dokumenty potřebné ke studiu jsou přístupné na stránkách školy, případně na stránkách jednotlivých ústavů.
dostanem sa k tomu co potrebujem
Jmenovaný produkt je poměrně komplexní systém. Jeho znalost se mi nepochybně hodí v budoucím zaměstnání.
Najdu vše hned
nic nekomplikuje mou práci
Pokud můžu vše najít dostatečně včas, nemohu být nespokojen. Krom toho, pokud na něcem pracuju, je projektový disk pro sdílení dokumentů s kolegy nejrychlejší cesta.
Protoze je system prehledny
Protoze se mi s tim dobre pracuje.
protože v tom je pořádek a hledání netrvá dlouze
přehlednost, rychlost
stejne jako 6
11. Proč nejste spokojen/a?
Povinná otázka, respondent musel napsat odpověď vlastními slovy.
chaotické uspořádání adresářů neexistují pravidla pro oběh dokumentů důležité dokumenty se "ztrácejí v emailech"
chybi mi tam nektere funkce, napriklad oznaceni nove pridanych dokumentu, seznam dokumentu, ktere jsem jiz stahl apod.
Mam pocit, ze je to neprehladne. Neda sa customizovat, nemozem si vybrat ktore dokumenty, resp. info o ktorych dokumentoch, chcem dostavat mailom a ktore nie. Nie je moznost vlastneho utriedenia dokumentov.
Místy chaotické
Náročné na prostor, čas i organizaci. Těžkopádné a neprůžné!!!
Nedodržování jmených konvencí, špatné řazení do skupin a ne příliš kvalitně zpracované indexování pro vyhledávání
nelogicke nazvy a setrideni dokumentu
Nepřehledné uložení dokumentů. Někdy značná doba potřebná k jejich nalezení.
těžko se hledá
trvá to moc dlouho něco dohledat
Zlepšující se, ale stále ještě nepřehledný systém
zmatek v archivaci, neustálé přesuny dokumentů kvůli nedostatku místa
Citace
Výsledky průzkumu podléhají licenci Creative Commons Uveďte autora 3.0 Česko
Poznámky:
1) Globální procenta se počítají s ohledem na celkový počet respondentů, lokální četnost bere potaz pouze respondenty, kteří danou otázku zodpověděli.
2) U otázek typu "seznam - alespoň jedna" si mohli respondenti zvolit více odpovědí, proto součet procent u jednotlivých odpovědí nemusí dát dohromady 100 %
3) Na povinnou otázku musí respondent zodpovědět pouze v případě, kdy mu je zobrazena. Dotazník může obsahovat skoky mezi otázkami, takže lze na základě určitých odpovědí některé otázky přeskakovat.
4) Tato funkce je zatím v testovacím stadiu a je určena spíše pro zábavu - mějte na paměti, že může zobrazovat i nesmysly. V tomto momentě probíhá pouze automatická analýza dvojic výroků, zavislosti kombinací výroků můžete zatím sledovat pouze prostřednictvím funkce zjišťování závislostí odpovědí.